{"id":313,"date":"2020-05-14T15:59:43","date_gmt":"2020-05-14T13:59:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.concept-streitberg.de\/?p=313"},"modified":"2020-05-14T19:58:58","modified_gmt":"2020-05-14T17:58:58","slug":"meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.concept-streitberg.de\/?p=313","title":{"rendered":"Meetings"},"content":{"rendered":"\n

Einleitung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die wenigsten Menschen gehen gerne in Meetings und kaum jemand sieht in ihnen ein effektives Werkzeug, um das Unternehmen, die Abteilung oder ein Projektteam zu f\u00fchren. K\u00f6nnen wir deshalb auf Meetings ganz verzichten? Oder k\u00f6nnen Besprechungen so gestaltet werden, dass sie nicht nur Kraft und Energie kosten, sondern im Gegenteil Spa\u00df machen und produktive Ergebnisse liefern? Mit den richtigen Werkzeugen und Methoden sowie der Beachtung einiger wichtiger Grundregeln ist dies m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

Das Resultat sind effektive Meetings als hilfreiches Instrument bei der Teamf\u00fchrung.<\/p>\n\n\n\n

Drei h\u00e4ufigsten Ursachen f\u00fcr schlechte Meetings<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Soziale Ursachen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Meetings sind, bei B\u00fcroarbeit, das prim\u00e4re Umfeld, in dem Teamarbeit oder \u201egemeinsames Handeln\u201c stattfindet. Alle Defizite in Teambildung treten also bei Meetings besonders hervor und behindern die effektive Arbeit.<\/p>\n\n\n\n

Strukturelle Ursachen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Vor allem die Diskussionskultur behindert effektive Probleml\u00f6sungen in Meetings. Bei klassischen Diskussionen in Meetings treten meist zwei Schnelldenker hervor, die ihre L\u00f6sungsans\u00e4tze pr\u00e4sentieren und gegen den anderen verteidigen. Meist \u201egewinnt\u201c dann einer der beiden Personen, obwohl beide gute Ans\u00e4tze vorgetragen haben, und die meisten anderen Meetingteilnehmer noch gar nichts gesagt haben.<\/p>\n\n\n\n

Inhaltliche Ursachen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Werden in einem Meeting Themen aus unterschiedlichen Ebenen, oder schlimmer noch, in einem Thema L\u00f6sungsans\u00e4tze aus unterschiedlichen Ebenen vermischt, kommt selten eine sinnvolle L\u00f6sung heraus.<\/p>\n\n\n\n

Schauen wir uns also diese drei Ursachen einmal genauer an.<\/p>\n\n\n\n

Soziale Ursache<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

W\u00e4hrend Meetings findet im normalen B\u00fcroalltag die Teamarbeit und das gemeinsame Handeln statt, und somit treten auch die Defizite der Teambildung hier am deutlichsten zutage. Ein sehr h\u00e4ufiges und typisches Ph\u00e4nomen ist, dass einzelne Teammitglieder ihre Rolle im Team noch nicht gefunden oder vom Team best\u00e4tigt bekommen haben. So muss dann der Pessimist im Team immer wieder auf die Schwierigkeiten hinweisen, und das Team antwortet jedes Mal mit einem pers\u00f6nlichen Angriff, dass dieses ewige Bedenkentr\u00e4gertum nicht weiterhilft. Wenn die Rollen aber klar und best\u00e4tigt sind, dann kann der Pessimist sachlich einmal auf die Gefahren hinweisen und alle nehmen das zur Kenntnis, genau wie jeden anderen Beitrag auch.<\/p>\n\n\n\n

Meist wird dann versucht, die Symptome solcher Defizite, durch sogenannte Meetingregeln abzustellen, statt die eigentlichen Defizite im Team zu bearbeiten. Unsere Schnitzeljagd zeigt in einem neutralen Umfeld genau diese Defizite auf, und der Streitberg-Prozess f\u00fchrt ein Team effektiv und nachhaltig zusammen und zu H\u00f6chstleistungen.<\/p>\n\n\n\n

Strukturelle Ursachen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die freie Diskussion kontroverser Themen oder einer kreativen L\u00f6sungssuche in Meetings f\u00fchrt h\u00e4ufig dazu, dass einzelne Personen hin und her diskutieren. Dies f\u00fchrt wiederum dazu, dass meist der Rest der Teilnehmer zu Statisten verkommt und die beiden Kontrahenten immer mehr darauf fokussiert sind, die Argumente des \u201eGegners\u201c zu widerlegen, statt die Potenziale der einzelnen Beitr\u00e4ge zu erkennen. H\u00e4ufig wird ein ganzes Paket an Ideen verworfen, weil eine einzelne vielleicht nicht so durchdacht war und damit das ganze Paket als widerlegt oder unsinnig abgetan wird. Hier kann eine andere Moderationsmethodik, wie zum Beispiel unsere Blickpunktrunde helfen. Hier kommt erst einmal jeder zu Wort und kann seine Ideen, ohne auf die Vorredner einzugehen, auf den Tisch legen. Der Schnelldenker genauso wie der etwas Umst\u00e4ndlichere. Erst wenn alles auf dem Tisch liegt und die Beitr\u00e4ge noch einmal vom Moderator zusammengefasst wurden, beginnt die Diskussion, wenn sie denn dann noch notwendig ist. Meist liegt dann die L\u00f6sung sowieso schon f\u00fcr alle sichtbar auf dem Tisch.<\/p>\n\n\n\n

Inhaltliche Ursachen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ein sehr weit verbreiteter Fehler in Besprechungen ist es, strategische und operative Ma\u00dfnahmen zusammen zu diskutieren. Dies f\u00fchrt meist zu unl\u00f6sbaren Situationen. Hier ein einleuchtendes Beispiel.<\/p>\n\n\n\n

Wenn sie an einem Winterabend einen Bed\u00fcrftigen ohne ausreichende Kleidung am Stra\u00dfenrand sehen und sie in die \u00dcberlegung, ob sie ihren Mantel teilen sollen (operative Ma\u00dfnahme), die \u00dcberlegung einbeziehen, wie und mit welchen Ma\u00dfnahmen man die weltweite Armut bek\u00e4mpfen kann (strategischer Gesichtspunkt), dann kommen sie zu keinem befriedigenden Ergebnis.<\/p>\n\n\n\n

Dieses Trennen, der verschiedenen Ebenen der Unternehmensf\u00fchrung ist bei allen Arten von Besprechungen sinnvoll und erspart oft erm\u00fcdende und fruchtlose Auseinandersetzungen.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wenn die grundlegenden gruppendynamischen Voraussetzungen geschaffen werden und bei der Organisation und Durchf\u00fchrung einer Besprechung ein paar elementare Grundlagen beachtet werden, k\u00f6nnen aus zeitfressenden und erm\u00fcdenden Meetings hoch effektive Werkzeuge gemacht werden. Gruppenarbeit und gemeinsames Handeln liegt uns Menschen in den Genen und ist zutiefst befriedigend, wenn die richtigen Voraussetzungen geschaffen wurden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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